Normalizzare ogni quotazione di prezzo
Chiedi a ogni fabbrica un preventivo per la stessa versione del prodotto, materiali, ripartizione delle quantità, logo, imballaggio, Incoterm e finestra di consegna.
Guida all'acquisto · Pubblicato il 5 settembre 2026
Checklist RFQ per borse OEM, per confrontare i preventivi delle fabbriche.
Riunisci prodotto, materiale, quantità, logo, imballaggio, qualità, consegna e presupposti commerciali in un unico documento prima di confrontare i prezzi delle borse personalizzate o a marchio proprio.
Revisionato da Spirit, team di vendita Kanrow · spirit@dgkanrow.com
Risposta breve
Una RFQ utile indica alla fabbrica quali requisiti sono definiti, flessibili o ancora da chiarire.
Invia riferimento del prodotto, dimensioni, quantità e ripartizione per SKU, base del prezzo obiettivo, materiali, logo, colori, imballaggio, requisiti qualità, destinazione, tempi, condizioni commerciali e tutti i dettagli irrisolti. Chiedi a ogni fornitore di dichiarare presupposti ed esclusioni.
Scarica il modello RFQ (in inglese)13 campi della RFQ
Le informazioni che rendono la prima quotazione di prezzo più facile da confrontare.
| Campo della RFQ | Cosa fornire | Perché è importante |
|---|---|---|
| Identità del prodotto | Tipo di prodotto, caso d'uso, nome di stile o modello, e cliente destinato | Riduce i presupposti di categoria e costruzione |
| File di riferimento | specifiche tecniche, disegni, foto chiare, campione fisico o riferimento marcato | Mostra la forma, l’organizzazione e le finiture da esaminare |
| Dimensioni | Lunghezza, altezza, profondità, lunghezza di tracolla o manici, dimensioni delle tasche e punti di misura | Permette di stimare cartamodello, materiali e imballaggio |
| Quantità d'ordine | Unità totali più quantità per colore, dimensione o SKU | MOQ e prezzo dipendono dalla reale ripartizione per colore e SKU |
| prezzo obiettivo | Prezzo obiettivo franco fabbrica o FOB, valuta e voci da includere | Mantiene il materiale e le opzioni di costruzione commercialmente rilevanti |
| Materiali | Esterno, fodera, rinforzo, imbottitura, nastri, cerniera, accessori metallici e alternative accettabili | Evita di confrontare preventivi basati su materiali diversi come se fossero equivalenti |
| Logo e file grafici | Metodo di logo, dimensioni, posizionamento, colori, file d'arte e standard di approvazione | Identifica stampi e strumenti, configurazione, test e implicazioni di ordine minimo |
| Standard di colore | Pantone, prova di tintura, campione di materiale, campione di riferimento o tolleranza approvata dall’acquirente | Crea un percorso di approvazione del colore scritto |
| Imballaggio | Riempitivo, carta velina, sacchetto in plastica, cartellino, codice a barre, confezione regalo, quantità per cartone e marcature dei cartoni | Imballaggio cambia il costo dell'unità, il volume e la disponibilità della spedizione |
| Qualità e prove | Campione approvato, dimensioni critiche, limiti di difetto, controlli funzionali, rapporti di prova e metodo di ispezione | Rende la quotazione dei prezzi responsabile di un piano di qualità definito |
| Piano di consegna | Mercato di destinazione, Incoterm, data di consegna al trasportatore, data di lancio e necessità di spedizioni frazionate | Consente alla fabbrica di valutare il percorso critico completo |
| Termini commerciali | Costo dei campioni, stampi e attrezzature, pagamento, validità del prezzo, responsabilità del trasporto e documenti richiesti | Evita di confrontare i prezzi unitari con diversi ambiti |
| Domande aperte | Segnare ogni elemento sconosciuto e chiedere al fornitore di dichiarare ogni ipotesi | Un sconosciuto visibile è più sicuro di un'ipotesi di prezzi nascosta |
Revisione dei preventivi
Tre regole per confrontare le risposte senza falsa precisione.
Fatti separati da assunzioni
Richiedete al fornitore di elencare sostituzioni, oneri esclusi, dettagli non risolti, stampi e strumenti, test, carichi e limiti di prezzo-validità.
Definisci il passaggio dal campione alla produzione in serie
Identifica il campione approvato e le specifiche scritte che guideranno materiali, dimensioni, lavorazione, logo e imballaggio della produzione in serie.
Domande frequenti sulla RFQ
Domande da risolvere prima dello sviluppo del campione e dell'approvazione dei prezzi.
Quali informazioni servono per una RFQ di borse personalizzate?
Invia il riferimento del prodotto o la scheda tecnica, dimensioni, quantità totale e ripartizione per SKU, prezzo obiettivo, materiali esterni e fodera, accessori metallici, metodo di applicazione del logo, colori, imballaggio, mercato e tempi di consegna, prove richieste, condizioni commerciali e un elenco degli aspetti ancora da definire.
Posso richiedere un preventivo senza specifiche tecniche complete?
Sì. Parti da foto chiare, un riferimento fisico o uno schizzo, ma indica dimensioni, materiali, dettagli costruttivi, logo, imballaggio e altri aspetti sconosciuti. Il prezzo iniziale resta condizionato fino all'approvazione di tali presupposti.
Perché i preventivi delle fabbriche di borse variano così tanto?
Possono riflettere differenze in qualità dei materiali, quantità per colore, accessori metallici, tecniche del logo, rinforzi, imballaggio, ambito qualità, stabilimenti, Incoterms o costi omessi. Confronta le condizioni scritte, non solo i prezzi unitari.
Dovrei fornire un prezzo obiettivo?
Un prezzo obiettivo realistico aiuta la fabbrica a proporre materiali e costruzioni adatti. Indica valuta, Incoterm, quantità, imballaggio e cosa deve essere incluso, affinché non venga interpretato come una richiesta incondizionata di prezzo unitario.