Приведите все предложения к единой основе
Попросите каждую фабрику рассчитать одну и ту же версию изделия, материал, распределение количества, логотип, упаковку, условия Incoterms и период поставки.
Руководство для закупщиков · Опубликовано 5 сентября 2026 года
Чек-лист RFQ на OEM-сумки для сопоставимых коммерческих предложений фабрик.
Объедините в одном задании требования к изделию, материалам, количеству, логотипу, упаковке, качеству, доставке и коммерческим условиям, прежде чем сравнивать цены на сумки на заказ или под собственной торговой маркой.
Проверено: Spirit, отдел продаж Kanrow · spirit@dgkanrow.com
Краткий ответ
Полезный RFQ показывает фабрике, какие требования фиксированы, какие допускают изменения, а какие ещё не определены.
Отправьте образец или референс изделия, размеры, количество с разбивкой по SKU, базис целевой цены, материалы, логотип, цвета, упаковку, требования к качеству, место назначения, сроки, коммерческие условия и все нерешённые вопросы. Попросите каждого поставщика указать допущения и исключения.
Скачать шаблон RFQ на английском13 полей RFQ
Данные, которые помогают сравнивать первоначальные расчёты стоимости.
| Поле RFQ | Что предоставить | Почему это важно |
|---|---|---|
| Описание изделия | Тип изделия, сценарий использования, название модели и целевой покупатель | Сокращает число предположений о категории и конструкции |
| Референсные файлы | Технический пакет, чертежи, чёткие фотографии, физический образец или референс с пометками | Показывает форму, организацию отделений и отделку для рассмотрения |
| Размеры | Длина, высота, глубина, длина ремней или ручек, размеры карманов и точки измерений | Позволяет оценить лекала, материалы и упаковку |
| Объём заказа | Общее количество изделий и количество по цветам, размерам или SKU | MOQ и цена зависят от фактического распределения по цветам и SKU |
| Целевая цена | Целевая цена с фабрики или FOB, валюта и состав цены | Помогает сохранять коммерческую целесообразность вариантов материалов и конструкции |
| Материалы | Внешний материал, подкладка, усиление, наполнитель, ременная лента, молния, металлическая фурнитура и допустимые альтернативы | Предотвращает сравнение разных материалов как одного коммерческого предложения |
| Логотип и макет | Способ нанесения логотипа, размеры, расположение, цвета, файл макета и стандарт утверждения | Определяет влияние на оснастку, настройку, испытания и минимальный объём заказа |
| Эталоны цвета | Pantone, лабораторный выкрас, образец материала, эталонный образец или допуск, утверждённый заказчиком | Устанавливает письменный порядок утверждения цвета |
| Упаковка | Наполнитель, упаковочная бумага, полимерный пакет, навесной ярлык, штрихкод, подарочная коробка, количество в коробе и маркировка коробов | Упаковка меняет стоимость единицы, объём и готовность к отгрузке |
| Качество и испытания | Утверждённый образец, критические размеры, допустимые пределы дефектов, функциональные проверки, протоколы испытаний и метод инспекции | Привязывает расчёт стоимости к определённому плану качества |
| План поставки | Рынок назначения, условия Incoterms, требуемая дата передачи груза, дата запуска и необходимость частичных отгрузок | Позволяет фабрике оценить всю последовательность критических этапов |
| Коммерческие условия | Стоимость образца, оснастка, оплата, срок действия цены, ответственность за перевозку и необходимые документы | Исключает сравнение цен за единицу с разным составом затрат |
| Открытые вопросы | Отметьте каждый неизвестный параметр и попросите поставщика указать все принятые допущения | Явно обозначенная неизвестность безопаснее скрытого допущения в цене |
Проверка коммерческого предложения
Три правила сравнения ответов без ложной точности.
Отделяйте факты от допущений
Требуйте от поставщика перечислить замены, исключённые расходы, нерешённые вопросы, оснастку, испытания, перевозку и ограничения срока действия цены.
Завершите передачу от образца к серии
Укажите, какой утверждённый образец и письменная спецификация будут определять материалы, размеры, качество изготовления, логотип и упаковку при серийном производстве.
Вопросы и ответы об RFQ
Вопросы, которые нужно решить до изготовления образцов и согласования цены.
Какие сведения нужны для RFQ на женскую сумку на заказ?
Пришлите референс изделия или технический пакет, размеры, общее количество и распределение по SKU, целевую цену, внешние и подкладочные материалы, металлическую фурнитуру, способ нанесения логотипа, цвета, упаковку, рынок и сроки поставки, необходимые испытания, коммерческие условия и список неизвестных параметров.
Можно ли запросить расчёт стоимости без полного технического пакета?
Да. Начните с чётких фотографий, физического референса или эскиза, но обозначьте неизвестные размеры, материалы, детали конструкции, логотип, упаковку и другие параметры. Предварительную цену следует считать условной до утверждения этих допущений.
Почему цены разных фабрик сумок так сильно отличаются?
Они могут отражать разные классы материалов, количества по цветам, металлическую фурнитуру, способы нанесения логотипа, усиление, упаковку, объём контроля качества, производственные площадки, условия Incoterms или неучтённые расходы. Сравнивайте письменные исходные условия, а не только цены за единицу.
Стоит ли указывать целевую цену?
Реалистичная целевая цена помогает фабрике предложить подходящие материалы и конструкцию. Укажите валюту, условия Incoterms, количество, упаковку и состав целевой цены, чтобы её не приняли за безусловное требование цены за единицу.